Als projectmanager backoffice bij het NBC Congrescentrum ondersteun je de afdeling projecten met de organisatie van evenementen. Door jouw ervaring in de branche weet je goed in te spelen op vragen van opdrachtgevers en heb je aan een half woord van je collega’s genoeg. Je gaat mee naar het overleg met opdrachtgevers in aanloop naar het evenement toe, verwerkt gemaakte afspraken, maakt plattegronden en regelt de inhuur van externe partijen zoals decoratie, artiesten of AV-techniek. Dit doe je door snel te schakelen tussen verschillende werkzaamheden en samen te werken met je collega’s. Bovendien hou jij je hoofd koel bij last-minute wijzigingen en weet je goed prioriteiten te stellen, waardoor elk evenement een succes wordt.
In jouw functie pak je de volgende werkzaamheden op:
- Je verwerkt de planning van contactmomenten en afspraken met opdrachtgevers in aanloop naar het event toe;
- Je gaat mee naar afspraken met opdrachtgevers voor verslaglegging en ondersteuning in het voortraject;
- Je ondersteunt de projectmanagers o.a. door het maken van plattegronden en het verwerken van draaiboeken;
- Je regelt de inhuur van externe partijen als AV-techniek, decoratie, artiesten of andere leveranciers;
- Je assisteert bij het opstellen en bijhouden van projectplanningen, gespreksverslagen en actiepuntenlijsten;
- Je pakt last-minute wijzigingen voor evenementen op en zorgt ervoor dat het doorgevoerd wordt;
- Je coördineert interne en externe communicatie voor de afdeling projecten, zoals het versturen van informatie naar leveranciers.
Wat voor collega zoeken wij?
- Je hebt HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van evenementen of hospitality;
- Je hebt 1 tot 3 jaar relevante werkervaring in de evenementenbranche;
- Je werkt gestructureerd en weet goed prioriteiten te stellen;
- Je bent een ster in plannen en organiseren, schakelt snel en werkt nauwkeurig;
- Je bent digitaal vaardig en kan snel informatie verwerken;
- Je bent communicatief sterk in woord en geschrift (NL met ENG als pre);
- Je woont op 30 minuten afstand van Nieuwegein.
Jouw toekomstige collega aan het woord…
“De sfeer is supergoed, iedereen wil elkaar helpen en staat voor elkaar klaar. Dat is denk ik wel echt de kracht van een familiebedrijf. We werken allemaal hard, maar er is ook veel ruimte voor plezier. Zowel tijdens het werk als daarbuiten op de borrels of het jaarlijkse feest. Er is veel persoonlijke aandacht naar elkaar en dat is fijn.”
Wat mag je van ons verwachten?
- De kans om de tofste events te organiseren op een totaal vernieuwde, state-of-the-art eventlocatie. Met recht is dit een unieke werkplek!
- Goede arbeidsvoorwaarden, passend bij je ervaring. Het bruto maandsalaris ligt tussen de € 2.300,- tot € 2.800,- per maand op basis van een fulltime dienstverband;
- Een afwisselende baan voor 32 tot 38 uur per week in een dynamische omgeving. Iedere dag is anders bij ons;
- Een lekkere lunch en goede koffie. Je wordt bij ons goed verzorgd tijdens je werkdag;
- Gezellige borrels in onze eigen kroeg en een jaarlijks feest;
- En natuurlijk goede arbeidsvoorwaarden, zoals een pensioenregeling, vakantiedagen en korting op je zorgverzekering.
Waar kom je te werken?
Je komt te werken in een familiebedrijf waar wij samen met ons gedreven en betrokken team en ons full-service concept, unieke eventbelevingen creëren. We willen altijd de verwachtingen overtreffen en samen een succesvol evenement neerzetten. Dat doen we op onze vernieuwde locatie NBC en bij het mooie Green Village.
Binnen ons bedrijf staan er vijf kernwaarden centraal. Deze waarden vormen voor ons de rode draad in onze samenwerking met collega’s, opdrachtgevers en leveranciers. We vinden het belangrijk dat er op dit vlak een match is tussen deze waarden en iedereen waarmee wij samenwerken. Dit staat namelijk aan de basis van een succesvolle samenwerking.
Binnen ons familiebedrijf staat plezier centraal. In het samen organiseren van evenementen en het werken als team. Plezier in ons werk, maakt van iedere dag een feestje!
Vertrouwen staat aan de basis van succes en een goede samenwerking. Samen zorgen we voor een veilige omgeving en werken we met wederzijds respect.
We proberen altijd het maximale resultaat te halen door de blijven innoveren en investeren in onze locaties, services en team.
We voelen ons verantwoordelijk voor het succes van de events. Deze gedrevenheid zorgt ervoor dat wij geen uitdaging uit de weg gaan en steeds nieuwe dingen blijven proberen.
We besteden veel tijd, liefde, zorg en aandacht aan de events die wij faciliteren. Deze betrokkenheid zit in ons DNA en maakt het verschil.
Meer weten over het werken bij ons?
Wil je graag eerst meer weten over het werken bij ons familiebedrijf? We hebben de antwoorden op de meest gestelde vragen verzameld in onze FAQ.
Wanneer kan ik beginnen?
Wat voor soort evenementen worden er georganiseerd?
Wat is de dresscode?
Dit kun je verwachten
Solliciteer direct
Bij ons kun je binnen een paar minuten gemakkelijk solliciteren via onderstaand formulier.
Let op: een screening van jouw social media profielen kan onderdeel zijn van de sollicitatieprocedure.
Liever de vacature op een later moment nog even rustig doornemen?
Nog vragen?
Heb je toch nog vragen over de vacature, dan kun je contact opnemen met onze HR-manager Romy Scheunhage.
De juiste collega’s werven wij graag zelf. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt daarom niet op prijs gesteld.
Romy Scheunhage
HR-team
Jouw toekomstige collega’s aan het woord
Bekijk andere vacatures
Heb je jouw baan nog niet gevonden? Kijk dan gerust verder tussen de openstaande vacatures!
