Ben jij een ster in plannen en verlies jij nooit het overzicht uit het oog? Snappen mensen altijd direct wat je bedoelt nadat je iets hebt uitgelegd? Heb jij een luisterend oor en weet jij de wensen van de opdrachtgever door te vertalen naar een voor ons commercieel aantrekkelijke offerte? Dan zoeken we jou voor onze afdeling reserveringen bij het NBC Congrescentrum.

Wat ga je doen?

Als medior medewerker sales en reserveringen bij het NBC ben jij voor opdrachtgevers het eerste aanspreekpunt wanneer het aankomst op het offertetraject voor kleinere, zakelijke bijeenkomsten. In normale omstandigheden gaat dat voornamelijk over vergaderingen en trainingen tot 250 gasten. Nu houd je je echter ook bezig met online en hybride bijeenkomsten die vanuit onze 34 verschillende vergaderzalen gefaciliteerd worden. Erg divers dus!

In jouw functie begeleid je het offertetraject, stel je de juiste vragen en weet je alles perfect in ons reserveringssysteem te verwerken. Je behandelt dagelijks veel mail en staat de hele dag paraat om telefoontjes of de chat te beantwoorden. Na ondertekening van een offerte gaat het hospitality- en keukenteam aan de slag met de verdere invulling van de bijeenkomst.

Communicatie met de verschillende afdelingen, een vooruitziende en analytische blik en goede planningskills zijn in jouw functie superbelangrijk. Meer weten wat de afdeling reserveringen bij het NBC allemaal doet? Onze collega Gӧsta vertelt er in deze blog alles over!

Waar ben je straks verantwoordelijk voor?

  • Het vertellen van ons verhaal en de mogelijkheden van het NBC Congrescentrum aan bestaande relaties en prospects;
  • Het opstellen en verwerken van offertes, reserveringen en wijzigingen in ons reserveringssysteem;
  • Het overzicht bewaren in ons reserveringssysteem met jouw goede planningsskills en analytische blik;
  • Communicatie naar het hospitality- en keukenteam zodat alles voor de bijeenkomst klaar staat;
  • Jouw persoonlijke aandachtsgebieden en projecten.

Wat voor collega zoeken wij?

  • Je hebt minimaal mbo werk- en denkniveau en ongeveer 2 tot 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie. Heb je deze ervaring nog niet? Dan is deze functie misschien meer iets voor jou;
  • Je weet als een ware detective steeds de juiste vragen te stellen zodat je de opdrachtgevers een offerte kunt sturen waar zij blij van worden zonder onze omzetgroei uit het oog te verliezen;
  • Je ziet overal wel kansen bij bestaande, maar ook bij nieuwe relaties;
  • Voor jou is het antwoord ‘nee’ of ‘ja, maar’ geen optie en daarom denk je altijd in oplossingen;
  • Je bent een ster in communicatie en relatiebeheer. Zowel schriftelijk als in het ‘echt’;
  • Je beschikt over goede planningsskills, weet altijd het overzicht te bewaren en hebt een analytische blik;
  • Je werkt goed in teamverband, maar je kunt ook prima je eigen boontjes doppen;
  • Je voelt je snel betrokken bij een bedrijf, het team en je functie;
  • Je houdt van een geintje op z’n tijd en bent gezellig in de omgang;
  • Je woont in of in de directe omgeving van Nieuwegein op 30 minuten reisafstand.

Wat hebben wij jou te bieden?

  • Goede arbeidsvoorwaarden, passend bij je leeftijd en ervaring;
  • Een afwisselende baan (fulltime of parttime) in een zeer leerzame, dynamische omgeving. Iedere dag is oprecht anders bij ons. Beloofd;
  • Je krijgt snel eigen verantwoordelijkheden;
  • Leuke collega’s. Ze kunnen wel een beetje gek zijn soms;
  • Normaal gesproken horen er ook gezellige vrijdagmiddagborrels in onze eigen kroeg bij, maar die houd je nog even tegoed ;-);
  • En natuurlijk genoeg vakantiedagen, 25 om precies te zijn bij een fulltime dienstverband.

Waar kom je te werken?

Het NBC Congrescentrum is een moderne vergader-, congres- en evenementenlocatie in Nieuwegein, opgericht in 1992 door de familie Van Hooijdonk. Wij faciliteren zakelijke bijeenkomsten, zoals congressen, beurzen, vergaderingen, trainingen en corporate events. Nu dit even niet live kan, faciliteren wij dit online of als hybride bijeenkomst in allerlei soorten en maten. Dat doen wij met twee evenementenhallen van beide 1.800 m², 34 zalen, diverse online studio’s en een enorme dosis gastvrijheid en betrokkenheid.

Wat ons nou echt speciaal maakt? Dat is ons team. Onze collega’s maken het absolute verschil. Wij proberen altijd de verwachtingen van onze opdrachtgevers en gasten te overtreffen. Met ons team, maar ook met lekker eten van ons eigen keukenteam en innovatieve tools, zoals 4K-projectie en het 3D-decor. Kom jij ons team versterken?

De juiste collega’s werven wij graag zelf. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt daarom niet op prijs gesteld.

Heb je interesse in deze functie?

Solliciteer dan nu en vul het sollicitatieformulier in. Liever eerst meer informatie over de vacature? Neem dan telefonisch contact op met Suzanne via telefoonnummer +31 (0)30 – 602 69 00.

Let op: een screening van jouw social media profielen kan onderdeel zijn van de sollicitatieprocedure.

SUZANNENBC