Extravert ✔️. Commercieel ✔️. Relatiebeheer ✔️. Helicopterview ✔️. Sterke communicatie ✔️. Hands on mentaliteit ✔️.

Als jij in grote mate voldoet aan alle genoemde competenties, dan zoeken wij jou voor de functie van manager meetings & reserveringen.

Wat ga je doen?

De afdeling meetings is verantwoordelijk voor de planning van 34 vergaderzalen, twee restaurants en alle hospitality ruimtes. Het gaat hier om zakelijke bijeenkomsten tot 250 gasten. Je begeleidt het offertetraject en werkt na ondertekening nauw samen met het banqueting- en keukenteam voor de uitvoer van de bijeenkomst. Je behandelt niet alleen aanvragen van bestaande opdrachtgevers, maar werkt ook plannen uit om nieuwe relaties aan ons te binden. Je beheerst daarbij over uitstekende communicatieve vaardigheden en planningskills.

Naast deze dagelijkse werkzaamheden, is het jouw verantwoordelijkheid om de afdeling naar een hoger niveau te tillen. Daarbij zie je snel waar de knelpunten liggen en hoe deze opgelost kunnen worden. Collega’s weten jou te vinden voor al hun vragen. Het lukt je daarbij goed om even uit de inhoud te stappen en naar het grotere proces te kijken. Meer weten wat de afdeling meetings bij het NBC allemaal doet? Onze collega Gӧsta vertelt er in deze blog alles over!

Waar ben je straks verantwoordelijk voor?

  • Het vertellen van ons verhaal en de mogelijkheden van het NBC Congrescentrum aan bestaande relaties en prospects;
  • Opstellen van offertes op maat en je bereidt de uitvoer van de bijeenkomst voor;
  • Het verwerken van offertes, reserveringen en wijzigingen in ons reserveringssysteem;
  • Communicatie naar het banqueting- en keukenteam zodat alles voor de bijeenkomst klaar staat;
  • Het optimaal bezetten van onze vergaderzalen, restaurants en hospitality ruimtes;
  • Acquisitie bij bestaande, maar ook nieuwe relaties;
  • Jouw persoonlijke kwalitatieve en kwantitatieve KPI’s;
  • De kwaliteit van het geleverde werk, omzet en procesverbetering van de afdeling meetings.

Wat voor collega zoeken wij?

  • Je hebt HBO werk- en denkniveau en minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie;
  • Je weet de juiste vragen te stellen richting zowel opdrachtgevers als collega’s;
  • Je ziet overal wel kansen bij bestaande, maar ook bij nieuwe relaties;
  • Voor jou is het glas halfvol, antwoorden als ‘nee’ of ‘ja, maar’ zijn geen optie;
  • Je durft kritisch te zijn en weet feedback te geven op een opbouwende manier;
  • Je bent sterk in communicatie en relatiebeheer, zowel mondeling als schriftelijk;
  • Je voelt je snel betrokken bij een bedrijf, het team en je functie;
  • Je houdt van een geintje op z’n tijd en bent gezellig in de omgang;
  • Je woont in of in de directe omgeving van Nieuwegein op 30 minuten reisafstand.

Wat hebben wij jou te bieden?

  • Goede arbeidsvoorwaarden;
  • Een afwisselende baan (fulltime) in een zeer leerzame, dynamische omgeving. Iedere dag is oprecht anders bij ons. Beloofd;
  • Leuke collega’s. Ze kunnen wel een beetje gek zijn soms;
  • Je krijgt één maaltijd per dag. Afhankelijk van je dienst kun je bij ons in de kantine lunchen of kookt de keuken het avondeten;
  • Gezellige vrijdagmiddagborrels in onze eigen kroeg;
  • En natuurlijk genoeg vakantiedagen, 25 om precies te zijn bij een fulltime dienstverband.

Waar kom je te werken?

Het NBC Congrescentrum is een moderne congres- en evenementenlocatie in Nieuwegein, opgericht in 1992 door de familie Van Hooijdonk. Wij faciliteren zakelijke bijeenkomsten, zoals congressen, beurzen, vergaderingen, trainingen en corporate events. Dat doen wij met twee evenementenhallen van beide 1.800 m², 34 zalen en een enorme dosis gastvrijheid en betrokkenheid. Wat ons nou echt speciaal maakt? Dat is ons team. Onze collega’s maken het absolute verschil. Wij proberen altijd de verwachtingen van onze opdrachtgevers en gasten te overtreffen. Met ons team, maar ook met lekker eten van ons eigen keukenteam en innovatieve tools, zoals 4K-projectie en het 3D-decor. Kom jij ons team versterken?

De juiste collega’s werven wij graag zelf. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt daarom niet op prijs gesteld.

Heb je interesse in deze functie?

Solliciteer dan nu en vul het sollicitatieformulier in. Liever eerst meer informatie over de vacature? Neem dan telefonisch contact op met Suzanne via telefoonnummer +31 (0)30 – 602 69 00.

Let op: een screening van jouw social media profielen kan onderdeel zijn van de sollicitatieprocedure.

SUZANNENBC