Functie:
Backoffice medewerker

Dienstverband:
Parttime 16 – 36 uur per week

Salarisindicatie:
Passend bij leeftijd en ervaring

Competenties:
✅ Communicatief sterk

✅ Planningskills

✅ Probleemoplossend

✅ Overzicht bewaren

✅ Flexibel

Ben jij op zoek naar een flexibele parttime baan voor 16 tot 36 uur per week? Ben je daarnaast communicatief sterk, werk je gestructureerd en denk je in oplossingen? Ga dan aan de slag als backoffice medewerker bij het NBC Congrescentrum.

Als backoffice medewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor opdrachtgevers, gasten en collega’s via de telefoon, mail en chat. Daarnaast stel je aantrekkelijke offertes op en draag je de zorg voor de administratieve afhandeling hiervan. Je kunt dit werk doen vanuit huis of bij ons op kantoor. Uiteraard wanneer het jou uitkomt, dit plannen we graag samen met jou in!

Wat ga je doen als je bij het NBC werkt?

  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor opdrachtgevers, gasten en collega’s en beantwoord het binnenkomend telefoonverkeer, de mail en chatberichten;
  • Je stelt commercieel aantrekkelijke offertes op voor kleine bijeenkomsten in onze vergaderzalen;
  • Binnenkomende reserveringsaanvragen verwerk je op een correcte wijze in ons reserveringssysteem;
  • Je draagt zorg voor de administratieve afhandeling van reserveringen zodat onze administratie de factuur kan versturen.

Wat voor collega zoeken wij?

🎓 MBO werk- en denkniveau en ervaring in een administratief-ondersteunende rol

💻 Werken met CRM/reserveringssysteem en Microsoft Office

📍 Binnen 30 minuten afstand van Nieuwegein

🕑 Je bent 16 tot 36 uur per week beschikbaar om te werken

✅ Communicatief sterk in woord en geschrift (NL)

✅ Overzicht bewaren en goede planningskills

✅ Probleemoplossend denken en werken

✅ Leergierig en flexibel

Wat mag je van ons verwachten?

  • Goede arbeidsvoorwaarden, passend bij je leeftijd en ervaring;
  • Wanneer je vanuit huis werkt, richten wij jouw thuiswerkplek in. Afhankelijk van het aantal uren dat je werkt, kun je hier een deel van vanuit huis werken;
  • Een flexibele parttime baan voor 16 tot 36 uur per week waarbij je per week kunt bepalen op welke dagen je wilt werken. Dit plannen we samen in;
  • Een leerzame en dynamische omgeving;
  • Leuke collega’s. Ze kunnen wel een beetje gek zijn soms.

Waar kom je te werken?

Het NBC Congrescentrum is een moderne congres- en evenementenlocatie in Nieuwegein, opgericht in 1992 door de familie van Hooijdonk. Wij faciliteren zakelijke bijeenkomsten, zoals congressen, beurzen, vergaderingen, trainingen en corporate events. Dat doen wij met twee evenementenhallen van beide 1.800 m², 33 zalen en een enorme dosis gastvrijheid en betrokkenheid. Wat ons nou echt speciaal maakt? Dat is ons team. Onze collega’s maken het absolute verschil. Wij proberen altijd de verwachtingen van onze opdrachtgevers en gasten te overtreffen. Met ons team, maar ook met lekker eten van ons eigen keukenteam en innovatieve tools, zoals 4K-projectie en het 3D-decor. Kom jij ons team versterken?

Heb je interesse in deze functie?

Bij ons kun je op verschillende manieren solliciteren. Stuur een WhatsAppje naar 030 602 69 00, wip even bij ons langs of vul het sollicitatieformulier in via onderstaande button.

De juiste collega’s werven wij graag zelf. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt daarom niet op prijs gesteld.

Let op: een screening van jouw social media profielen kan onderdeel zijn van de sollicitatieprocedure.