Werk jij gestructureerd en ben je een ster in communicatie? Draai jij je hand niet om voor de administratieve processen rondom personeelszaken en heb je basiskennis van de arbeidswetgeving? Dan zijn we op zoek naar jou voor onze afdeling HR bij het NBC Congrescentrum..

Wat ga je doen als administratief medewerker HR?

Als administratief medewerker HR ben jij de rechterhand van onze HR manager Suzanne en draag jij samen met haar zorg voor uiteenlopende HR zaken binnen het NBC Congrescentrum. Van het verwerken van personeelsmutaties tot het op weg helpen van uitzendkrachten (soms wel 125 op een hele drukke dag!) en van het registreren van ziekmeldingen tot het verzorgen van interne communicatie. In deze functie zorg jij ervoor dat alles dat met ons personeel te maken heeft, tot in de puntjes is geregeld en goed is vastgelegd. Je bent goed op de hoogte van alle wet- en regelgeving en bent gewend om met verschillende systemen te werken voor de registratie van alle gegevens. Je kunt in deze functie fulltime (38 uur) of parttime aan de slag. Je uren per week kunnen een flexibel karakter hebben afhankelijk van de drukte.

Waar ben je straks verantwoordelijk voor?

  • De administratieve processen rondom de in-, door-, en uitstroom van personeel, zoals personeelsmutaties, contractverleningen, studiecontracten en het opstellen van brieven;
  • De administratieve processen rondom de inhuur van personeel via uitzendbureaus of het Temper platform en het wegwijs maken van deze ingehuurde krachten in ons bedrijf;
  • Ziekmeldingen registreren en het bijhouden van de personeelsdossiers;
  • Sollicitanten bellen, bevestigingen en afspraken inplannen;
  • Bedrijfskleding en kluisjes beheren;
  • Interne communicatie.

Wat voor collega zoeken wij?

  • Je hebt minimaal MBO niveau 4 werk- en denkniveau en bij voorkeur een afgeronde opleiding Medewerker Personeel en Arbeid;
  • Je hebt tussen de 0 tot 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
  • Je hebt kennis van de arbeidswet- en regelgeving;
  • Je werkt gestructureerd en bent zorgvuldig in je werkzaamheden;
  • Je werkt makkelijk met verschillende systemen en weet hier ook goed tussen de schakelen;
  • Je weet hoe je jezelf moet bewegen binnen een organisatie gezien je functie. Je bent kwaliteitsgericht, punctueel en discreet;
  • Natuurlijk ben je niet op je mondje gevallen. Als administratief medewerker HR ben je een ster in communicatie. Zowel schriftelijk als in het ‘echt’: jouw Nederlands is perfect;
  • Je werkt goed in teamverband, maar je kunt ook prima je eigen boontjes doppen;
  • Je houdt van een geintje op z’n tijd en bent gezellig in de omgang;
  • Je woont in of in de directe omgeving van Nieuwegein op 30 minuten reisafstand.

Wat mag je van ons verwachten?

  • Goede arbeidsvoorwaarden, passend bij je leeftijd en ervaring;
  • Een afwisselende baan (fulltime of parttime) in een zeer leerzame, dynamische omgeving. Iedere dag is oprecht anders bij ons. Beloofd;
  • Je krijgt snel eigen verantwoordelijkheden;
  • Leuke collega’s. Ze kunnen wel een beetje gek zijn soms;
  • Je krijgt één maaltijd per dag. Afhankelijk van je dienst kun je bij ons in de kantine lunchen of kookt de keuken het avondeten;
  • Gezellige vrijdagmiddagborrels in onze eigen kroeg;
  • En natuurlijk genoeg vakantiedagen, 25 om precies te zijn bij een fulltime aanstelling

Waar kom je te werken?

Het NBC Congrescentrum is een moderne congres- en evenementenlocatie in Nieuwegein, opgericht in 1992 door de familie Van Hooijdonk. Wij faciliteren zakelijke bijeenkomsten, zoals congressen, beurzen, vergaderingen, trainingen en corporate events. Dat doen wij met twee evenementenhallen van beide 1.800 m², 34 zalen en een enorme dosis gastvrijheid en betrokkenheid. Wat ons nou echt speciaal maakt? Dat is ons team. Onze collega’s maken het absolute verschil. Wij proberen altijd de verwachtingen van onze opdrachtgevers en gasten te overtreffen. Met ons team, maar ook met lekker eten van ons eigen keukenteam en innovatieve tools, zoals 4K-projectie en het 3D-decor. Kom jij ons team versterken?

Heb je interesse in deze functie?

Bij ons kun je op verschillende manieren solliciteren. Stuur een WhatsAppje naar 030 602 69 00, wip even bij ons langs of vul het sollicitatieformulier in via onderstaande button.

De juiste collega’s werven wij graag zelf. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt daarom niet op prijs gesteld.

 Let op: een screening van jouw social media profielen kan onderdeel zijn van de sollicitatieprocedure.

SUZANNENBC